Je ne sais pas vous mais pour moi rentrer de vacances c’est toujours un mélange de sentiments contradictoires. La nostalgie des super moments passés, l’angoisse de reprendre la routine et l’excitation d’une nouvelle saison qui commence. Je suis jamais au plus haut ni de ma motivation ni de ma productivité.
Quoiqu’il en soit, se remettre le nez dans ses dossiers (même si nous le savons très bien en tant qu’indépendant.e, nous ne décrochons jamais vraiment) est toujours la partie la plus difficile de la première journée. C’est un peu comme se boucher le nez, mettre la tête sous l’eau et se rendre compte que, comme chaque année d’ailleurs, l’eau de mer donne toujours un petit côté weavy à mes cheveux que j’aime particulièrement 🙂
Afin de ne jamais plus l’oublier que la rentrée c’est pas si terrible, de vous aider dans votre reprise et d’anticiper les prochaines vacances, j’ai dressé une check-list des indispensables à faire pour gagner en productivité.
Trier mes 472 e-mails : oui je peux le faire
Comment je vais faire pour trier tous ces emails ? » dont la plupart, qu’on se le dise, sont purement commerciaux.C’était un peu ma première angoisse mais depuis que j’ai re-configuré ma boite email (gmail) et installé l’extension Boomrang, l’angoisse a disparu.
Première étape, j’ai crée des catégories
Cela me permet de faire un premier filtre. Tous les emails qui sont en boite principale sont donc prioritaires, ceux qui sont dans les onglets réseaux sociaux, notifications etc…. seront traités plus tard (ou jamais). J’ajoute à cela des filtres pour gagner encore du temps.
Deuxième étape, j’ai installé Boomrang.
Boomrang est extension qui fonctionne comme un auto-repondeur et qui permet de paramétrer des messages automatiques en fonction des destinataires et de définir si je souhaite envoyer une réponse tout de suite ou plus tard. C’est un outil gratuit qui se configure assez rapidement.
Trier les urgences
Je fais comme dans le film Pearl Harbor après l’attaque de la flotte. Vous n’avez pas vu le film ?! Je comprends, c’est pas un chef d’oeuvre mais j’ai retenu 2 choses : la première je vais vous l’expliquer toute de suite, la deuxième Wahouuu Josh Harnett est canon !
Reconcentrons-nous, dans le film Kate Beckinsale indique aux médecins quels militaires peuvent être encore sauvés et ceux dont malheureusement plus rien n’est possible. Pour cela, elle écrit sur leur front à l’aide de son rouge à lèvre. Quel rapport ?! L’idée est de classer dans votre liste des tâches celles qui sont URGENTES et celles qui sont IMPORTANTES.
C’est assez simple sur une feuille de papier dessinez un graphique à 2 axes : l’axe des ordonnées s’appelle les urgences et l’axe des abscisses les importances. Toutes les tâches situées en haut à droite seront donc urgentes et importantes donc à réaliser rapidement. Au contraire toutes les tâches situées en bas à gauche seront ni urgentes ni importantes donc à réaliser plus tard. C’est l’occasion aussi de faire un point sur la stratégie et les objectifs annuels. Toutes les tâches les concernant devraient se trouver en haut à droite.
Si vous utilisez un gestionnaire de projet type Trello, c’est aussi un bon moyen de nommer vos catégories.
Faîtes un coucou à tous vos interlocuteurs
Rentrer c’est aussi reprendre contact avec vos différents interlocuteurs et leur indiquer que vous êtes disponible. Bien évidemment, vous les avez prévenu de votre période de congés mais sans doute, comme vous, ils ne se rappellent plus si vous devez rentrer cette semaine, la semaine d’après ou si vous êtes déjà rentrés. Alors très simplement, envoyez un petit message de bonjour, différents à vos clients, prospects, partenaires et fournisseurs.
Par exemple, envoyez une petite newsletter avec une thématique rentrée à vos abonnés, clients et prospects avec un message à caractère informatif et non commercial. C’est un bon moyen de renouer des liens 🙂
Pensez déjà aux prochaines vacances
J’y vais un peu fort, je vous l’accorde mais c’est vrai. Pensez aux prochaines vacances sera la meilleure façon de préparer vos prochaines rentrées de manière plus sereine. Comment mieux m’organiser pour ne plus être angoissé.e, savoir exactement par quoi commencer ! Et les quelques astuces que je vous ai présenter, servent à cela !
Et la dernière pour la route : Ne pas oublier d’aller chercher les petits chez mamie 🙂
Je suis Julie Carini, consultante en marketing et communication digitale. J’accompagne les TPE et PME dans leur développement en créant uns stratégie adaptée à leur business pour aller chercher des leads qualifiées. Je propose également des formation en marketing digital pour les consultants, les managers d’entreprises et en centres de formation reconnu au RNCP.
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