Créer une newsletter

Créer sa Propre Newsletter : Guide Pratique spécial organisme de formation

Dans le monde dynamique des organismes de formation, chaque décision de marketing compte, et l’e-mail marketing, à travers la création d’une newsletter, se dévoile comme un allié de taille pour créer un lien précieux avec votre audience.

Guidés par des statistiques percutantes, nous explorerons comment l’email marketing s’avère être le fer de lance des stratégies digitales, offrant un retour sur investissement inégalé et une efficacité exceptionnelle dans l’acquisition de nouveaux clients. Cette section jettera les bases de la pertinence de la newsletter pour les organismes de formation, démontrant pourquoi il est essentiel d’intégrer cette stratégie dans leur arsenal marketing.

Vous découvrirez aussi des outils simples et efficaces pour déployer votre contenu gratuitement, les statistiques à suivre et restez bien jusqu’à la fin pour découvrir des modèles d’email qui cartonne et des exemples de sujets à traiter dans la prochaine heure.

Plongez dans l’inconnu et découvrez les secrets de la réussite de la newsletter pour les organismes de formation.

C’est parti 🛼

Pourquoi cette année, sera l'année de la Newsletter ?

Le canal le plus rentable devant les réseaux sociaux

L’efficacité du marketing repose sur des stratégies judicieuses et rentables. Parmi celles-ci, l’email marketing émerge comme un pilier incontesté, démontrant à maintes reprises son impact positif, particulièrement en termes de Retour Sur Investissement (ROI).

Selon une étude publiée par le cabinet McKinsey.com, l’emailing surpasse les réseaux sociaux de manière spectaculaire en matière d’efficacité pour attirer de nouveaux clients. Cette statistique étonnante révèle que l’emailing est 40 fois plus efficace que les réseaux sociaux dans l’acquisition de nouveaux clients.

Imaginez le potentiel pour les organismes de formation qui cherchent à élargir leur audience et à convertir des prospects en participants actifs.

Une autre statistique provenant de Campaign Monitor, souligne que pour chaque dollar dépensé en email marketing, le ROI moyen est de 44$.

Cette rentabilité exceptionnelle positionne l’emailing comme un investissement stratégique pour les organismes de formation, maximisant le rendement sur chaque euro alloué à leur stratégie de marketing digital.

Une tendance révélatrice dans le monde des entreprises BtoB renforce davantage l’importance cruciale de l’email marketing.

Actuellement, 87% des entreprises BtoB utilisent l’email marketing comme canal de communication, le plaçant en deuxième position juste derrière les réseaux sociaux (89%) et devant les blogs (86%).

Cette prévalence accrue souligne l’adoption généralisée de l’emailing comme moyen essentiel de communication pour les entreprises BtoB, et les organismes de formation devraient capitaliser sur cette tendance pour renforcer leur présence sur le marché.

La création d’une newsletter devient ainsi un élément central de cette stratégie, offrant aux organismes de formation un moyen direct et personnalisé de communiquer avec leur public cible.

S'affranchir des algorithmes des réseaux sociaux

En créant votre propre newsletter, vous créez votre propre média, une plateforme sur laquelle vous avez un contrôle total. Cela représente un avantage significatif, car vous ne dépendez plus des caprices des algorithmes des réseaux sociaux.

Cette indépendance vis-à-vis des réseaux sociaux est cruciale dans un paysage numérique en constante évolution.

Les changements fréquents dans les algorithmes des plateformes sociales peuvent avoir un impact considérable sur la visibilité organique.

En créant votre newsletter, vous créez une ligne éditoriale en lien votre audience, échappant aux fluctuations et aux incertitudes des médias sociaux. Cela vous permet de livrer votre message de manière ciblée et personnalisée, renforçant ainsi l’engagement de votre audience.

La newsletter devient ainsi un canal de communication puissant et fiable, permettant aux organismes de formation de cultiver une relation continue avec leur public.

Elle offre l’opportunité d’envoyer des mises à jour régulières, des informations pertinentes sur les formations, et même des offres spéciales exclusives, renforçant ainsi la fidélité des clients et stimulant l’engagement.

idée de génie

Comment créer une newsletter qui cartonne ?

La création d’une newsletter efficace pour votre organisme de formation ne doit pas être une tâche intimidante.

Suivez les étapes suivantes pour vous lancer dans l’aventure :

  1. Définissez clairement vos objectifs : quels messages souhaitez-vous partager, et quelles actions attendez-vous de vos abonnés ? Ce qui vous permettra lors de sa rédaction et ensuite de son envoi de segmenter votre liste d’abonnés pour des envois ciblés basés, en utilisant des fonctionnalités de segmentation
  2. Constituez votre liste d’abonnés en offrant une incitation à l’inscription, comme une remise ou un contenu exclusif.
  3. Choisissez le bon outil : optez pour des outils conviviaux tels que Brevo (ex: sendiblue) ou Substrack qui offrent des modèles attrayants et une facilité de personnalisation. Sélectionnez un design responsive pour garantir une expérience optimale sur tous les appareils.
  4. Soyez aligné à votre ligne éditoriale : lorsque vous rédigez le contenu, maintenez un ton engageant et fournissez une valeur ajoutée à vos abonnés.
  5. Planifiez vos campagnes pour atteindre votre audience au moment le plus optimal. Les outils de planification automatique de l’envoi, disponibles sur des plateformes telles que Sendinblue, garantissent que votre newsletter arrive au bon moment, augmentant ainsi les taux d’ouverture.
  6. Evaluez les performances de votre newsletter à l’aide d’analyses intégrées.

Quelques conseils d’optimisations

Enfin, pilotez votre newsletter en continuant à optimiser et à ajuster votre stratégie. Testez différents sujets, horaires d’envoi, et types de contenu pour découvrir ce qui fonctionne le mieux pour votre audience. Restez à l’affût des évolutions de votre liste d’abonnés et adaptez votre approche en conséquence.

Avec ces étapes simples et ces outils puissants, vous pouvez créer, envoyer, et piloter vos newsletters avec confiance, renforçant ainsi la présence et l’impact de votre organisme de formation dans le monde du marketing digital.

Les statistiques à suivre pour rester au top niveau

Le taux de délivrabilité

Formule : Nombre d’emails délivrés/ nombre d’emails envoyés * 100.

Cet indicateur est aussi appelé : taux de rebond ou bounce. Cela signifie que vos messages ne sont pas arrivés en boîte de réception.

Cet indicateur est particulièrement important puisqu’il permet au logiciel d’e-mailing de juger de la qualité de votre base. L’objectif est d’avoir le taux de rebond autour de 98% de taux de délivrabilité. En optimisant cet indicateur, vous évitez à vos prochaines communications d’atterrir en spams.

Le taux d’ouverture

La formule est la suivante : Nombre d’emails ouverts/ nombre d’emails délivrés * 100.

Cet indicateur est le plus connu et généralement le plus suivi. Il permet tout simplement de savoir si vos e-mails sont ouverts par vos abonnés.

Qu’est-ce qu’un taux de clic ?

La formule pour calculer le taux de clic est la suivante :
(Nombre clics sur un lien/nombre d’emails envoyés) *100

Le taux de clic vous donne un aperçu global de la pertinence des informations transmises. Ce KPI d’engagement permet de savoir si les contenus partagés dans vos e-mailings sont cliqués.

Comment optimiser le taux de désabonnement ? 

Ce KPI permet de savoir combien de personnes se sont désabonnées suite à l’envoi de votre dernière newsletter.

La formule pour calculer le taux de désabonnement :

(Nombre de désabonnements/nombre d’emails envoyés)*100

Connaître le taux de désinscription sur vos campagnes est intéressant pour identifier la pertinence (ou non) de vos campagnes sur les destinataires.

Pour optimiser tous ces indicateurs, je vous invite à lire cet article : optimiser sa newsletter

Exemples de newsletter

Je vais vous présenter 2 templates que je trouve particulièrement intéressant, à tester en fonction de votre cible. 

Le modèle n°1 proposer par mailjet propose la mise en avant de plusieurs articles issus du blog. 

Le modèle n°2 est une newsletter éditoriale qui traite d’un seul sujet mais à fond. Le contenu est profond et propose à chaque fois une vraie valeur ajoutée au lecteur en explorant le sujet mais à fond. Je vous glisse un modèle édité par Benoît Dubos de Scalezia. 

Ce qu’il y a en commun dans ces 2 newsletters, c’est :

  • Un émetteur clairement identifié avec un logo
  • Un titre
  • Des visuels qui permettent d’humaniser la newsletter
  • Des liens qui renvoient vers le site ou le blog
  • Un Call-to-action principal

Modèle n°1 : mise en avant de plusieurs contenus

newsletter mailjet

Modèle n°2 : mise en avant d'un seul contenu à forte valeur ajoutée

Exemple avec l’excellence missive de Scalezia. Le contenu est éditorial apportant chaque semaine une vraie valeur ajoutée directement dans votre boîte email. 

La missive de scalezia

Exemple de sujets à traiter pour votre organisme de formation

Pour vous aider à vous lancer, voici quelques idées de contenus en fonction d’objectifs généraux.

  • Exemples de sujets pour convertir les Prospects en prospects chauds :
    • Boostez Votre Carrière avec Notre Nouvelle Formation
    • Votre Réduction Spéciale: Inscrivez-vous dès Maintenant
  • Exemples de newsletter pour convertir les prospects en clients :
    • Cas Client: Comment Notre Formation Transforme des Vies
    • Découvrez Nos Offres Spéciales pour les Participants Assidus
  • Exemples de sujets pour transformer vos clients en ambassadeurs :
    • Partagez Votre Succès : Devenez Ambassadeur de Notre Formation

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour déployer une newsletter qui trouve échos auprès de votre cible. 

 

Julie Carini

Vous avez besoin d’être guidé dans la mise en place de votre newsletter, sur la rédaction des sujets, le choix des outils etc ? 

Prenons rendez-vous pour faire décoller les inscriptions à votre prochaine formation. 

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